Administrativo/a de operaciones

Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Administrativo/a de Operaciones para gestionar compras, proveedores y tareas administrativas relacionadas con el mantenimiento de nuestros alojamientos vacacionales en Donostia-San Sebastián. La persona seleccionada combinará el seguimiento de pedidos y suministros con la coordinación administrativa de las incidencias de mantenimiento. Mantendrá el contacto con proveedores, propietarios y administradores de fincas, trabajando en coordinación con los departamentos de mantenimiento, administración y operaciones. Funciones: – Gestionar compras, pedidos y suministros, realizando el seguimiento de las existencias. – Buscar proveedores, solicitar presupuestos y comparar precios y condiciones. – Gestionar las incidencias de mantenimiento comunicadas por el equipo técnico y coordinar su seguimiento. – Mantener la comunicación con propietarios y administradores de fincas sobre las incidencias y las actuaciones necesarias. – Gestionar presupuestos y documentación, y realizar el seguimiento de facturas y pagos. – Coordinarse con los departamentos de mantenimiento, administración y operaciones. – Confeccionar los calendarios de turnos de trabajo. – Tramitar siniestros con las compañías de seguros. – Realizar las liquidaciones mensuales a propietarios. Formación, conocimientos y competencias: Se requiere Formación Profesional en Administración, Gestión o similar, así como buen manejo de herramientas informáticas y ofimáticas. Buscamos una persona organizada, responsable y resolutiva, con iniciativa y capacidad para atender diferentes tareas. Será importante contar con buenas habilidades de comunicación y trato, y capacidad para trabajar tanto de forma autónoma como en equipo. Condiciones que se ofrecen: Contrato estable en una empresa líder y en crecimiento, con un ambiente de trabajo profesional, cercano y orientado a la calidad. Jornada completa en horario de día y condiciones laborales acordes a la experiencia y valía de la persona seleccionada. Salario a convenir. Si quieres aportar tu capacidad de organización y contribuir al funcionamiento diario de nuestros alojamientos vacacionales, ¡queremos conocerte!